La redacci贸n de cualquier documento escrito requiere usar correctamente el lenguaje. Para transmitir un mensaje concreto es necesario organizar las ideas que se van a transmitir en los distintos p谩rrafos que contendr谩 el texto, as铆 como elegir adecuadamente las frases y expresiones que se usar谩n.
Cuando redactamos un escrito es fundamental seguir unas pautas b谩sicas para que el documento sea eficaz y alcance sus objetivos. Para que un documento est茅 bien redactado tiene que reunir al menos cuatro caracter铆sticas:
1. CLARIDAD
La claridad consiste en que la idea transmitida con el escrito se pueda recibir sin dar lugar a equ铆vocos. Un mensaje es claro cuando es f谩cil de comprender, no se presta a confusiones ni interpretaciones y no deja lugar a dudas.
Recomendaciones para una redacci贸n clara:
Utilizar palabras con propiedad y construir las frases sint谩cticamente de manera sencilla, dejando a un lado, en lo posible, las oraciones compuestas.
2. SENCILLEZ
Para que una redacci贸n sea sencilla se deber铆a utilizar el lenguaje m谩s usual o m谩s habitual, ya que resulta m谩s cercano al receptor y da menos problemas de comprensi贸n.
Recomendaciones para una redacci贸n sencilla:
Escribir con sencillez supone hacerlo con nuestro propio vocabulario, no haciendo uso de palabras rebuscadas, y con naturalidad.
3. CONCISI脫N
La concisi贸n consiste en utilizar las palabras justas para transmitir aquello que queremos. Un mensaje es conciso cuando es breve, preciso, directo y evita lo innecesario.
Recomendaciones para una redacci贸n concisa:
Para ser concisos debemos expresarnos con el menor n煤mero de palabras bien estructuradas. Para ello hay que utilizar frases breves y p谩rrafos cortos que faciliten la lectura.
4. CORTES脥A
La cortes铆a es parte de la educaci贸n y, por lo tanto, debemos tenerla muy en cuenta en la elaboraci贸n de los documentos escritos.
La cortes铆a consiste en tratar con atenci贸n y respeto al receptor del escrito.
Recomendaciones para que una redacci贸n tenga cortes铆a:
Debemos adaptar el documento escrito al destinatario. El tratamiento que empleemos debe ser respetuoso y acorde con los v铆nculos de amistad, trato o confianza que existan entre el remitente y destinatario.
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